ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Η προκήρυξη για αιτήσεις με το πρόγραμμα Erasmus+ ανακοινώνεται δύο φορές το χρόνο, ανάλογα με τα διαθέσιμα κονδύλια.
Αναζήτησε μόνος / μόνη εντατικά και μεθοδικά φορέα υποδοχής με βάση το αντικείμενο σπουδών σου και τα επαγγελματικά σου ενδιαφέροντα.
Δεν υπάρχει κατάλογος συνεργαζόμενων φορέων πρακτικής άσκησης (όπως συμβαίνει με την μετακίνηση Erasmus+ για Σπουδές), καθώς δεν χρειάζεται προηγουμένως σύναψη διμερούς συμφωνίας μεταξύ του Πανεπιστημίου και του φορέα υποδοχής.
Εξαίρεση αποτελεί η πρακτική άσκηση σε ΑΕΙ εκτός Ε.Ε, όπου χρειάζεται σύναψη διμερούς συμφωνίας μεταξύ του Πανεπιστημίου Κρήτης και του φορέα υποδοχής. Σε αυτή την περίπτωση παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τα κατά τόπους Τμήματα Διεθνών Σχέσεων.
Για την εύρεση φορέα μπορείτε να συμβουλευτείτε την ενδεικτική λίστα µε φορείς που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων ή σε δίκτυα και μηχανές αναζήτησης θέσεων πρακτικής άσκησης όπως το ErasmusIntern.org.
Προσοχή!!! Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων δεν ευθύνεται για την ασφάλεια και το περιεχόμενο των ιστοσελίδων στις οποίες κατευθύνουν οι εξωτερικοί σύνδεσμοι. Η πλοήγηση σε αυτές γίνεται με αποκλειστική ευθύνη των χρηστών.
Ιατρική Σχολή: για πρακτική άσκηση σε κλινικές, υπάρχουν συμφωνίες με συγκεκριμένα ιδρύματα. Στη λίστα με τα συνεργαζόμενα ιδρύματα της Σχολής Επιστημών Υγείας, όπου αναγράφεται "traineeship" το ίδρυμα προσφέρει τη δυνατότητα και πρακτικής άσκησης.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Μη επιλέξιμοι φορείς για πρακτική άσκηση:
- Τα θεσµικά όργανα και άλλοι φορείς της Ευρωπαϊκής Ένωσης συµπεριλαµβανοµένων των εξειδικευµένων µονάδων (ο πλήρης κατάλογος διατίθεται στον ιστότοπο https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
- Οργανισμοί οι οποίοι διαχειρίζονται προγράμματα της Ε.Ε. (µε στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή /και διπλής χρηματοδότησης).
Διαδικασία μετακίνησης για Πρακτική ΑΣΚΗΣΗ μέσω κλασικού προγράμματος Erasmus+ KA 131
- Εύρεση φορέα πρακτικής άσκησης
- Συμβουλεύεστε τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο-Συντονιστή Erasmus του Τμήματος σας για την πρακτική άσκηση, προκειμένου να σας δώσει κατευθυντήριες γραμμές και χρήσιμες οδηγίες.
- Αναζητάτε τους φορείς προτίμησης σας.
- Αποστέλλετε στους φορείς που επιλέγετε βιογραφικό σημείωμα στην αγγλική γλώσσα (CV), ζητώντας τους να σας δεχτούν για πρακτική άσκηση, για την οποία δεν υποχρεούνται να σας πληρώσουν ή να σας ασφαλίσουν, εάν δεν το επιθυμούν.
- Αίτηση
- Αναζητήστε στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων την online αίτηση.
- Υποβάλλετε σε μορφή .pdf τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην online αίτηση.
Προσφάτως απόφοιτοι
Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 12 του άρθρου 33 του Ν.4009/2011 (Α' 195/06.09.2011) «ο φοιτητής ολοκληρώνει τις σπουδές του και του απονέμεται τίτλος σπουδών, όταν εξεταστεί επιτυχώς στα μαθήματα που προβλέπονται από το πρόγραμμα σπουδών και συγκεντρώσει τον απαιτούμενο αριθμό πιστωτικών μονάδων». Κατά συνέπεια, δυνατότητα μετακίνησης ως προσφάτως απόφοιτοι θα έχουν μόνο οι ενδιαφερόμενοι, οι οποίοι μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής από το Πανεπιστήμιο Κρήτης θα έχουν τη φοιτητική ιδιότητα, όπως αυτή ορίζεται παραπάνω.
- Διαδικασία Επιλογής
- Μετά το πέρας της προκήρυξης, οι αιτήσεις αποστέλλονται στους αρμόδιους Συντονιστές Erasmus+ των Ακαδημαϊκών Τμημάτων.
- Η μοριοδότηση, έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων γίνεται σύμφωνα µε τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής/Ακαδημαϊκό Τμήμα.
- Ο τελικός πίνακας της κατάταξης/επιλογής φοιτητών/τριών για πρακτική άσκηση αποστέλλεται στα κατά τόπους Τμήματα Διεθνών Σχέσεων, σε εύλογο χρονικό διάστημα.
- Τα αποτελέσματα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων, ανά Τμήμα, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας μοριοδότησης/κατάταξης/επιλογής.
- Επισηµαίνουµε ότι, παρά την έγκριση της μετακίνησης σας από τους αρμόδιους Συντονιστές Erasmus+, η χρηματοδότηση της πρακτικής άσκησης εξαρτάται από τα εκάστοτε διαθέσιμα κονδύλια του προγράμματος.
- Για τη χρηµατοδότηση των μετακινήσεων πρακτικής άσκησης, ακολουθείται η σειρά κατάταξης.
ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ [ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ/ΕΠΙΛΟΓΗΣ]:
1. Αίτηση στο Ίδρυμα Υποδοχής
- Επικοινωνία με το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, για να επιβεβαίωση της συμμετοχής.
- Ακυρώσεις σε µμεταγενέστερο στάδιο µμπορούν να γίνουν µόνο για σοβαρούς προσωπικούς λόγους και τουλάχιστον 2 μήνες από την ημερομηνία αναχώρησης.
- Αν δεν έχει γίνει ήδη η αναζήτηση φορέα, ξεκινήστε να αναζητάτε φορέα πρακτικής άσκησης και αποστείλετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ως την προθεσμία που ανακοινώνεται στην προκήρυξη) την έγκριση που λάβατε από το φορέα που θα μετακινηθείτε.
- Ανάλογα με το εξάμηνο μετακίνησης και μετά από συνεννόηση με την υπεύθυνη διαχειρίστρια του προγράμματος για τη Σχολή/Τμήμα σας, συμπληρώνετε και αποστέλλετε τη Συμφωνία για την Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement) στο Φορέα Υποδοχής, για να συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία της πρακτικής άσκησης που θα σας προσφέρουν (ημερομηνίες διεξαγωγής της πρακτικής άσκησης, ώρες εργασίας, πρόγραμμα, καθήκοντα). Έπειτα το προωθείτε στον Συντονιστή Erasmus του Τμήματος σας, προκειμένου να το εγκρίνει και να το υπογράψει.
- Υποβολή στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Learning Agreement υπογεγραμμένου από όλα τα μέρη (δηλαδή τον ενδιαφερόμενο/η, το Ίδρυμα Αποστολής (ΠΚ) και το φορέα υποδοχής).
Διευκρίνιση: Στο πλαίσιο της κινητικότητάς σας έχετε τη δυνατότητα χρήσης διαδικτυακής γλωσσικής υποστήριξης (Online Linguistic Support, OLS), η οποία έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα Erasmus+ και στο Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης να βελτιώσουν τη γνώση της γλώσσας στην οποία θα εργαστούν, θα σπουδάσουν ή θα προσφέρουν εθελοντική εργασία προκειμένου να αξιοποιήσουν την εμπειρία αυτή όσο το δυνατόν περισσότερο
Το εργαλείο διαδικτυακής γλωσσικής υποστήριξης του Erasmus+ θα σας βοηθήσει να μάθετε τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στον χώρο εργασίας σας.
Η χρήση της παραπάνω εφαρμογής (OLS) συνιστάται ως μέρος της Erasmus+ εμπειρίας σας. Για περαιτέρω διευκρινίσεις επισκεφθείτε τη σχετική πλατφόρμα ή επικοινωνήστε με τις κατά τόπους διαχειρίστριες των Τμημάτων Διεθνών Σχέσεων (Ρέθυμνο ή Ηράκλειο).
2. Πριν την αναχώρηση
- Τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν την αναχώρησή σας, επικοινωνείτε με το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων για να παραλάβετε όλα τα απαραίτητα έντυπα και να ενημερωθείτε για τη συμπλήρωση τους.
- Συμπληρώνετε τη Σύµβαση επιχορήγησης σας µε το Πανεπιστήμιο Κρήτης αφού πρώτα τη μελετήσετε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες). Σε αυτήν περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώματά σας κατά τη διάρκεια της µμετακίνησής σας. Χωρίς αυτή τη σύμβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η καταβολή της υποτροφίας σας.
- Η αναφερόμενη σύμβαση επιχορήγησης συμπληρώνεται ΜΟΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ .
ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόμα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students) οφείλετε να προσκομίσετε τη σύμβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε.
- Μεριμνήστε για την ασφάλισή σας ΠΡΙΝ τη µμετακίνησή σας, όπως αναφέρεται στη Σύμβαση σας (ασφάλιση υγείας από κρατικό ή ιδιωτικό φορέα, ασφάλιση προσωπικού ατυχήματος και ασφάλιση αστικής ευθύνης).
ΠΡΟΣΟΧΗ! Η ασφάλιση πρέπει να καλύπτει όλη τη διάρκεια της πρακτικής σας και πρέπει να ανανεωθεί σε περίπτωση επέκτασης της πρακτικής σας άσκησης.
- Ο δικαιούχος πρέπει να έχει επαρκή γνώση της γλώσσας εργασίας εκπόνησης της πρακτικής άσκησης.
3. Άφιξη στο Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής
- Τυχόν αίτηση για παράταση χρηματοδότησης της πρακτικής άσκησης πρέπει να γνωστοποιηθεί εγγράφως (μέσω e-mail) στο Τμήμα ∆ιεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε εξασφαλίσει γραπτώς τη σύμφωνη γνώμη από το Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής σας. Στο αίτημα παράτασης χρηματοδότησης θα πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια τα ατομικά στοιχεία σας, το χρονικό διάστημα της αιτούμενης παράτασης χρηματοδότησης καθώς και σύντομη τεκμηρίωση του αιτήματος.
- Κάθε αλλαγή του αρχικού σας προγράμματος για πρακτική άσκηση, πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο “Learning Agreement-DURING THE MOBILITY”, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριμένα πεδία που συμπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών). Ακολούθως, πρέπει να υπογραφεί από το Φορέα και να το στείλετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Κρήτης.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί αμέσως μόλις διαπιστωθεί τυχόν αλλαγή στο πρόγραμμα της πρακτικής άσκησής σας.
- Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το φορέα υποδοχής σας να σας συμπληρώσει/υπογράψει/σφραγίσει το επίσημο έντυπο βεβαίωσης Πρακτικής Άσκησης (Learning Agreement - AFTER the mobility), ακολουθώντας ως πρότυπη τη μορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Να αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης/λήξης της πρακτικής σας άσκησης στο φορέα εξωτερικού, µε ημερομηνία υπογραφής την τελευταία ημέρα της κινητικότητας. Χωρίς αυτά, δεν είναι εφικτό να σας καταβληθεί το υπολειπόμενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατήθηκε.
4. Επιστροφή στο Πανεπιστήμιο Κρήτης
- Αμέσως μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός (1) µήνα µετά τη λήξη της περιόδου Erasmus+, λαμβάνετε ένα αυτοματοποιημένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, για να συμπλ.ηρώσετε ένα ερωτηματολόγιο το οποίο οφείλετε να υποβάλλετε (EU SURVEY -MOBILITY TOOL).
- Παραδίδετε ή αποστέλλετε μέσω e-mail το Learning Agreement AFTER the mobility/ βεβαίωση που σας έδωσε ο φορέας του εξωτερικού.
- Τέλος, ενημερώνεστε από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων για τη διαδικασία αναγνώρισης της πρακτικής που ολοκληρώσατε.
Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τα κατά τόπους Τμήματα Διεθνών Σχέσεων
1) Φιλοσοφική Σχολή, Σχολή Κοινωνικών Επιστημών, Σχολή Επιστημών Αγωγής (Ρέθυµνο): Χριστίνα Μαυρίκη, e-mail Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., Τηλ. 28310 77723
2) Σχολή Θετικών & Τεχνολογικών Επιστημών: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., Τηλ. 2810 393449
3) Ιατρική Σχολή: Στέλλα Μελίνα Βασιλάκη, E-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., Τηλ.: 2810 394010
Checklist
Πριν φύγω:
1. Αίτηση on line (+αιτούμενα δικαιολογητικά)
2. Έγκριση από το Τμήμα μου/Ακαδημαϊκό Συντονιστή Erasmus+
3. Αποδοχή από το Φορέα/Ίδρυμα υποδοχής
4. Learning Agreement (BEFORE the mobility), σε συνεργασία με το Συντονιστή μου
5. Αντίγραφο Ασφάλισης 1) ΕΚΑΑ ή ιδιωτική, 2) αστική ευθύνη και 3) προσωπικό ατύχημα.
6. Σύμβαση Επιχορήγησης & υπεύθυνη δήλωση ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ υπογεγραμμένα μέσω .gov.
7. Εισιτήρια & boarding passes
Πριν την αναχώρηση καταβάλλεται το 80% του συνολικού ποσού που αναγράφεται στην Σύμβαση Επιχορήγησης, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν υποβληθεί όλα τα παραπάνω (1-7)
Μόλις φτάσω:
1. Άφιξη στο φορέα υποδοχής και συνάντηση με τον υπεύθυνο της πρακτικής μου.
Προσοχή: Αν χρειάζεται να κάνω αλλαγές (ημερομηνίες διεξαγωγής της πρακτικής άσκησης, ώρες εργασίας, πρόγραμμα, καθήκοντα) τις γνωστοποιώ στην ενότητα during the mobility του Learning Agreement
Αφού επιστρέψω:
1. Learning agreement AFTER the mobility, μετά τη λήξη της πρακτικής μου
2. Εισιτήρια επιστροφής & boarding passes
3. Συμπλήρωση και υποβολή της ηλεκτρονικής Έκθεσης Συμμετέχοντα ("EU Survey")
4. Πιστοποιητικό Αναγνώρισης και διαδικασία αναγνώρισης πρακτικής / ή βεβαίωση πρακτικής αν είμαι απόφοιτος
Μετά την επιστροφή από το Φορέα/Ίδρυμα καταβάλλεται το 20% του συνολικού ποσού που αναγράφεται στην Σύμβαση Επιχορήγησης, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν υποβληθεί όλα τα παραπάνω (1-4)
